PE01 蒸馏Excel图表范式标准
C:/Users/xub/.workbuddy/spec/3.行政法规/范式/PE01_蒸馏Excel图表范式标准_V1.1.1_2026-10-02_1124.mdPE01_蒸馏Excel图表范式标准
| 项 | 值 |
|---|---|
| 标准编号 | LHB/TS-2026-014 |
| 版本 | V1.1.1 |
| 发布日 | 2026-10-02 |
| 责任 | 炳哥(放行)/利衡辨(定标) |
| 层级 | 行政法规 · 范式(spec\3.行政法规\范式\) |
| 家族码 | PE(Excel 图表链;PP 已被 PPT 链占用) |
| 姊妹件 | PP01(LHB/TS-2026-012 PPT 蒸馏理论范式层);PP02(LHB/TS-2026-013 PPT 图表资产标准) |
| 技能侧实现 | ~/.workbuddy/skills/V1.1.1_lihengbian_DIY_蒸馏Excel图表/:references/蒸馏Excel图表范式标准.md(细则副本·已挂接本正本)+ references/样本图蒸馏对照表.md(逐图对照)+ assets/蒸馏Excel图表_数据源模版.xlsx(19 范式表)+ scripts/build_template.py(生成器)/scripts/verify_template.py(回读闸 134 条) |
| 素材基准 | D:\★WorkBuddy_ReStructuration★\6-4.利衡辨_蒸馏Excel图表\_Training materials_Excel图表\(24 张 PNG;4.png 与 9.png 字节级重复,独立样本 23 张) |
| 立标根因 | 2026-09-29 炳哥签发任务:以 20 余张高水准商业看板逐张蒸馏 Excel/WPS 商业图表范式;2026-09-29 批示「补,PE」——本件由技能侧 V1.1.0 内容升格为行政法规级范式正本 |
准据:样本库 24 张企业级商业数据看板实图逐张蒸馏(
4.png与9.png字节级重复,独立样本实为 23 张);
并合并两版草稿理论框架(《企业级Excel/WPS高级商业图表范式标准》《Excel/WPS 商业数据分析与可视化理论框架》)。
用途:团队数据汇报 SOP + 图表设计规范 + Excel/WPS 施工技术标准。
本版为实图核验修订版:V1.0.0 中 6 处与实图不符的描述已按图更正,详见文末《版本记录》。
总则(核心设计理念)
- 3秒原则:领导看图表不超过 3 秒。观点前置、色彩表意、无需解释——别让领导做算术题,让图表自己讲故事。
- 数据墨水比:最大化数据展示,最小化非数据元素。网格线、坐标轴线条、图表区与绘图区边框一律清除,用数据标签直接替代坐标轴。
- 形意合一:图表类型 100% 服从业务场景,绝不炫技。同一组数据可有多种范式(图3 与图8 同为月度收支,分别用正负柱与蝴蝶图表达),按汇报视角择优。
- 语义随语境(重要):红绿语义分三类语境,不可一刀切——
- 收入/销量/利润场景:涨=绿、跌=红(图1、2、17、22、23)。
- 成本/费用场景:反转——升=红、降=绿(图5、12 的环比徽章;图20 的 BUG 净增用暖色)。
- 达成/缺口场景:达成=绿、未达成/缺口=红(图14 徽章、图21 缺口条)。
同向不同色的例外(图5 标题 A 中心↓17 标红)属原图瑕疵,施工时按语境统一,不照抄。
第一章 数据源架构标准(地基)
- 一维平铺原则:原始数据必须一维表(行=日期/维度,列=指标),严禁合并单元格。要用作图表的区域一律转「超级表」(Ctrl+T),实现增行自动纳入。
- 字段标准化:
- 时间维度:年(Y25/Y26)、半年、季度(Q1-Q4)、月(1-12)。
- 分类维度:部门、城市、产品、平台、中心、门派/项目。
- 指标维度:绝对值(收入/成本/利润/销量/BUG数)、相对值(同比/环比/达成率/占比)、衍生值(差额/累计/均值/预测值)。 - 辅助列机制(高级图表的灵魂)——共九法:
| # | 机制 | 用途 | 代表图 |
|---|---|---|---|
| 1 | 散点XY定位 | 漂浮的同比标签/圆点/桥接线锚点:X 取类别序号(可 ±偏移),Y 固定值或柱顶值 | 1、5、14、17、19、21 |
| 2 | 正负转换 | 蝴蝶图/旋风图左侧系列 ×(-1),使条形自中缝向左延伸 | 4、8、13、20、24 |
| 3 | NA() 断点 | =IFERROR(公式,NA()) 或 =IF(条件,值,NA()),实现折线断开、正负分段(绿红两条线各接半段) |
2、6、8、9、24 |
| 4 | 高低点占位 | 缺口环图的等宽占位扇区(无填充);均值/最高/最低值固定参考系列 | 7、10、18 |
| 5 | 气泡大小映射 | 第三指标映射气泡尺寸(如 |同比|),正=实心、负=空心(空心仍用系列色) | 4、13 |
| 6 | 透明占位 | 瀑布图累计值占位列(填充设为「无」),实现柱体悬浮 | 16 |
| 7 | ghost 合计列 | 堆积柱背后垫半透明合计轮廓柱,解决「堆积看不出总量」 | 12 |
| 8 | 差值前置 | 同比增量/差额直接在数据层算好,正负拆两列以实现分色 | 22、14、21 |
| 9 | 基线拆列 | 柱形按「基线值+超出额」两列堆叠(而非按均值上下拆色),是图19 的真实结构 | 19 |
4. 动态化:=OFFSET() / =INDEX() +定义名称做动态引用;配合数据透视表+切片器(月份/部门)实现二十图联动驾驶舱,点击即全图刷新。 |
第二章 业务场景与图表选型标准(骨架)
| # | 业务场景 | 推荐图表类型 | 核心诉求 | 素材对应 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 收支与利润分析 | 正负柱形图+平滑折线+盈亏散点 | 零轴为基准,蓝/绿点=盈利、红点=亏损 | 图3 |
| 2 | 同数据换视角(蝴蝶收支) | 蝴蝶图(左支出/右收入)+中缝外利润棒棒糖 | 双向条形背靠背+利润线正负分段着色 | 图8、24 |
| 3 | 结构占比与堆积(含同比) | 分组堆积柱+柱顶桥接标注线+段级同比逐格标注 | 整体与部分+跨周期差异(总量级+段级双层标注) | 图1、17 |
| 4 | 成本结构与控制 | 成本堆积柱+ghost 合计柱+环比徽章+段级差值引线 | 成本语境红绿反转、合计轮廓、增减点名 | 图5、12 |
| 5 | 趋势与预测 | 渐变面积图+虚线预测+背景分区高亮 | 实线历史、浅橙虚线预测、区内大字标注 | 图6 |
| 6 | 效率与分布(年度营收) | 缺口环图(月占比)+柱形均值上下拆色 | 上看占比、下看均值上下分布,最高橙/最低红 | 图7 |
| 7 | 均值基准分析(时序) | 基线堆叠柱+均值红虚线+棒棒糖同比+方块徽章+异常红框 | 基线+超出额、均值两侧、低值点名 | 图19 |
| 8 | 图形化表格 | 条形+圆徽章+差值列+同比折线四栏(共享类目轴) | 一图承载四指标层次,形状似表格 | 图2 |
| 9 | 同环比多维汇报(微柱式) | 三层复合:实际柱+正负增长微柱(细柱)+同比折线 | 一张图读绝对值、增量、增速 | 图22 |
| 10 | 收入与利润三层分区板 | 底层三期对比柱+中层横杠(哑铃)同比+顶层棒棒糖同比 | 三区共享类目轴,左侧竖排胶囊分区标签 | 图15 |
| 11 | 帽式同期对比 | 重叠柱(本年实心+上年半透明帽)+增减三角信号灯带+双平滑线 | 省宽度的两年同环比对比 | 图23 |
| 12 | 达成率与同环比(虚实桥) | 双期达成柱+虚线框同比桥+箭头+顶部达成率徽章行+环比线 | 达成率高亮,同比以虚线框桥表达正负 | 图14 |
| 13 | 目标达成与缺口(进度) | 目标空心虚线框柱/实际实心柱/预测虚线框柱+缺口条+进度箭头+同比分段线 | 实 vs 目标 vs 预测 vs 缺口 vs 进度 | 图21 |
| 14 | 产品达成及同比(双向) | 背靠背条形+两端气泡编码同比 | 城市居中,两侧达成、两端同比气泡 | 图4、13 |
| 15 | 双向对立指标(BUG) | 蝴蝶图+阈值高低分色+双均值竖虚线 | 左新增右关闭,括号负数,两条均值线 | 图20 |
| 16 | 财务归因 | 瀑布图(堆积+透明占位) | 收入→净利,增绿减红,首尾总额深绿 | 图16 |
| 17 | 转化漏斗 | 原生漏斗图+段间转化率过渡带 | 单向递减百分比+层间留存率 | 图18 |
| 18 | 多平台趋势对比 | 迷你折线面积小多图(纵向面板) | 统一Y轴、均值/最高/最低三锚点、胶囊面板标题 | 图10 |
| 19 | 合计+明细叙事 | 合计柱+±值桥接框(左区)+累计双线+月毛利分段线(右区) | 累计线交叉点=盈亏反转 | 图11 |
选型口诀:看趋势→面积/折线;看对比→柱/条形;看结构→堆积;看转化→漏斗;看归因→瀑布;看对立→蝴蝶;看缺口→子弹/三系列柱;看多维→复合分层。
第三章 Excel/WPS 高阶技术实现标准(肌肉)
- 双坐标轴规范:绝对值(金额/数量)用主轴柱形;相对值(%/率)用次轴折线/散点。次轴折线勾「平滑线」,线宽 ≥ 2.25 磅。
- 逆序刻度:蝴蝶图或右对齐条形图,水平轴勾「逆序刻度值」实现背靠背背向延伸。
- 散点+误差线「打补丁」:差额连线、桥接线、棒棒糖柄、进度箭头柄——辅助列散点改图表类型,用误差线延伸或散点连线接到主图。
- 分段变色折线:一条线按语义分段(利润正绿负红、同比绿转红)——拆成正负两个系列+NA() 断点;预警终点用三角形替代圆点。
- 自定义数字格式(替代手工输入箭头):
- 红绿箭头:[绿色]"▲"0%;[红色]"▼"0%;为 0 显「-」:[绿色]"▲"0%;[红色]"▼"0%;-
- 成本语境反转:[红色]"▲"0%;[绿色]"▼"0%;-
- 方向箭头:[蓝色]0%↑;[红色]0%↓
- 括号负数(避免负号与轴混淆):0.0;(0.0)
- 带符号正负:[红色]-0;[绿色]+0 - 条件格式数据条:城市/维度达成条属于图2 而非图14/17(旧草稿此处图号张冠李戴)。直接用条件格式「数据条」(渐变、无边框、带轴线),不必画图。
- 条件分色柱:均线上/下、最高/最低拆成多个系列分别着色(系列拆分思想);阈值高低分色同理(图20)。
- 虚实柱形对比:目标/预测值用「空心+虚线边框+无填充」柱,实际值实心柱。
- 帽式重叠柱:两系列重叠(「系列重叠」设 100%)+上层半透明,实现同位对比。
- 细柱与微柱:把柱压成窄带的做法——间隙宽度拉到 200% 以上,或用次轴+放大刻度区间把柱压扁(图22 中层、图7 底部柱)。
- 元素隐藏与替代:隐藏全部网格线、坐标轴线条;数据标签直接标值;轴标签位置设「无」「低」或「高」。
- 渐变填充:柱/条/面积用「上深下浅至透明」渐变,弱化柱体突出折线;条形沿方向渐变淡出表达主次(图20 靠中缝深→外端淡)。
- 背景辅助层(克制使用):
- 预测区/异常区背景高亮矩形+区内大字(图6)。
- 竖排斑马条带(浅灰/白交替列)辅助逐期对位,替代网格线(图22)。
- 竖分隔细线(图10 小多图每年之间)替代网格线。
- 低于均值月份红色虚线框点名(图19);异常点红框(图7 最低值)。
- X 轴双层标签:上排季度、下排年份,年份用合并单元格居中(图6),无需做成图表系列。
- 原生优先:漏斗图(图18)用 Excel 原生「漏斗图」,不必手工拼形状;缺口环图(图7)用环形图+一个等宽无填充占位扇区实现,缺口约 30°-40°,不是标准半环。
第四章 视觉与色彩设计标准(外貌)
- 色彩语义学:
- 正向(增长/盈利/完成):翡翠绿 #2ECC71、深绿 #27AE60/#1E8449、科技蓝 #3498DB。
- 负向(下滑/亏损/未完成):警示红 #E74C3C/#C0392B、活力橙 #E67E22。
- 历史/基期:低饱和浅蓝 #AED6F1、浅灰。预测:浅橙 #F5B041 +虚线。基准线/均值线:浅灰点线或红色点线,细、不加粗。
- 序列区分(月序/年序):同色系深浅渐变(如绿四阶、蓝六阶),降低认知负担(图1、5、12、7)。 - 圆点与箭头符号学:盈利=蓝/绿实心圆点;亏损=红实心圆点;正增长=绿▲/↑;负增长=红▼/↓;气泡实心=正、空心=负(空心仍用系列色);预警/异常=三角形。
- 背景底色:本样本库全数为浅色白底/极浅蓝底,无一张深色看板。若未来引入深色大屏样式,须单独立范式并声明适用场景(大屏驾驶舱),浅色报表场景禁用。
- 排版与留白:
- 主标题:居中、加粗、深灰;结论式一句话(如「26年1至6月各部门收入同比情况」);同一标题可按红绿分色标注总同比(图1、5、17)。
- 副标题/图例:统一放图表顶部居中或右上角;图例项多时用「形状+文字」自造图例(图23)。
- 数据标签:9-10 号深灰(正文 11-12 号),避免纯黑死板;柱内标签用白色(图5、12、15、16、17)。
- 彻底去除图表区边框、绘图区边框;背景透明或浅灰。
第五章 版式组件标准(报告级细节)
- KPI 徽章行:圆形/胶囊/方块承载关键率值或绝对量,绿底白字=完成、红底白字=未完成,置于图表顶部成行(图14 达成率、图12 环比、图19 绝对量)。
- 桥接标注:两柱顶连线+短横杠+总同比/总盈亏大字(红/绿),用散点锚点+误差线构造(图1、5、11、17、23)。
- ghost 背景柱:半透明合计轮廓柱垫在堆积柱后(图12)。
- 面板标签系统:竖排胶囊分区标题(图15)、横向胶囊面板标题(图10)、边栏列标题、顶部汇总注释行——统一字体与色系。
- 标题装饰框:圆角矩形+渐变描边(图5 深青底、图11 黄绿描边、图21 黄绿描边),正式报告场景可选。
- 海报化包装(图22):单图可加蓝底大标题+底部胶囊 CTA(「Excel/WPS 可做|附制作步骤+用法」),用于社群传播而非正式汇报。
- 信号灯带:一行独立三角/圆点标记,用颜色而非长短表达方向(图23 增减三角、图15 中层横杠+三角)。
第六章 标准化操作流程(SOP)
- Step 1 数据准备:原始一维表 → 算辅助列(差值/同比/坐标占位/正负转换/基线拆列)→ 转超级表(Ctrl+T)。
- Step 2 基底构造:选主数据插入簇状柱形图 → 需变折线/散点的系列右键「更改系列图表类型」→ 勾次坐标轴。
- Step 3 坐标轴调优:设最小/最大值防柱形失衡 → 标签位置设「无」或「低」→ 删网格线与坐标轴线条。
- Step 4 视觉渲染:标准配色 → 间隙宽度 50%-80%(细柱/微柱则反之拉大)→ 数据标签+自定义格式红绿箭头 → 渐变填充。
- Step 5 高级修饰:参考线(误差线/散点/直线形状)→ 桥接线/徽章/背景分区/斑马带 → 文本框补充(「均值607」「预测数据」)→ 组合对齐(Alt 吸附)。
- Step 6 模板固化:另存为图表模板(.crtx)。下次只替换数据源,一键套用,彻底告别重复造轮子。
附录A 标准工具包(公式与快捷键)
| 用途 | 代码/函数 |
|---|---|
| 红绿箭头 | [绿色]"▲"0%;[红色]"▼"0%;- |
| 成本语境反转 | [红色]"▲"0%;[绿色]"▼"0%;- |
| 方向箭头 | [蓝色]0%↑;[红色]0%↓ |
| 括号负数 | 0.0;(0.0) |
| 折线断点/正负分段 | =IFERROR(公式, NA()) / =IF(条件, 值, NA()) |
| 正负拆列 | =IF(本年-上年>=0, 本年-上年, NA()) 与 <0 版本 |
| 动态引用 | =OFFSET() / =INDEX() +定义名称 |
| 均值 | =AVERAGE(),固定区域用 $ 绝对引用 |
| 超级表 | Ctrl+T |
| 对齐快捷键 | Alt 吸附对齐;Ctrl+方向键 定位数据边界 |
| 图表模板 | 右键图表→另存为模板(.crtx) |
附录B 配套模版
assets/蒸馏Excel图表_数据源模版.xlsx(由 scripts/build_template.py 生成,scripts/verify_template.py 回读校验)
—— 1 张总览+19 张范式工作表,逐表给出:说明区(范式要点)→ 蓝色数据源区(超级表,直接改数)→ 橙色辅助列区(公式预置)→ 表尾施工指引。覆盖 23 张独立样本图。
附录C 样本库
D:\★WorkBuddy_ReStructuration★\6-4.利衡辨_蒸馏Excel图表\_Training materials_Excel图表\
—— 24 个 PNG,4.png 与 9.png MD5 相同(7774b270752cc170939675f9ab003504),独立样本 23 张。
附:版本记录
V1.1.1(2026-10-02 · 统一蓝本交界登记)
- 新增 「与 PPT 链的交界」 一节:明确 PE01 辖 Excel/WPS 端、PP02 辖 PPT 端,图表形态各按各标。
- PPT 端页型实例化(PP01 V1.0.3)不改本标既有 19 类范式与选型规则;本版零判据改动,仅登记交界与版本链条。
V1.1.0(2026-09-29 · 实图核验修订版)
对 23 张独立样本逐张复读核验,修正 V1.0.0 与实图不符处 6 项,并补齐遗漏细节 7 项:
修正(V1.0.0 有误)
1. 删除「图19 深色看板」:V1.0.0 在对照表、第四章第3条、SKILL 边界三处称图19 为深色看板。实图19 为浅色白底;全样本库 23 张无一为深色。相关表述全部改为「未来若引入须单独立范式」。
2. 图19 结构改写:V1.0.0 记为「超均值拆色系列」。实图为基线(绿)+超出额(橙)两系列堆叠,另加棒棒糖同比+方块徽章行。新增辅助列第 9 法「基线拆列」。
3. 图15 中层结构改写:V1.0.0 记为「正负微柱」。实图为横杠(哑铃)标记+三角;微柱式是图22。二者非同型,拆为两个范式(09_三层复合微柱 / 10_三层分区板)。
4. 图14 与图21 拆分:V1.0.0 合为一表。实图14 为「双期达成柱+虚线框同比桥+达成率徽章行」,图21 为「目标/实际/预测三系列柱+缺口条+进度箭头」。拆为两个范式(12_达成虚实桥 / 13_目标缺口进度)。
5. 「城市达成条」图号更正:两版草稿均称图14、图17 用条件格式数据条。实为图2(图形化表格);图14 是月度达成率徽章,图17 是部门收入堆积柱。
6. 图11 与图10 拆分:V1.0.0 将图11 并入「小多图」表。实图11 为「合计柱+±值桥接框+累计双线+月毛利分段线」,与小多图无关,独立成表(19_合计累计双区)。
补齐(V1.0.0 遗漏)
7. 图6 X 轴双层标签(季度+年份合并居中)。
8. 图10 年份间竖分隔细线、图22 竖排斑马条带 替代网格线。
9. 图13 空心气泡仍用系列色(非灰色)。
10. 图20 阈值高低分色(不是两条柱,而是同列按阈值拆两系列)。
11. 图22 海报化包装(大标题+底部胶囊 CTA)版式组件。
12. 图7 缺口环缺口约 30°-40°(非 270° 半环),并补「环内标签两行+圆心总量大字」。
13. 语义随语境三分(收入/成本/达成),并声明图5 标题同向不同色属原图瑕疵。
工程修复(scripts/build_template.py)
14. 修 Table displayName 冲突(旧版全为 T4,异常被 try/except 吞掉 → 超级表实际全部未创建)。
15. 修数据不可复现(旧版用 hash()/random,受 PYTHONHASHSEED 影响,每次生成数据不同)。
16. 修总览页重复 merge、="-" 字符串充当数值列、瀑布占位列死代码与毛利/净利累计归零逻辑。
17. 新增 scripts/verify_template.py 回读校验器(8 项断言,134 条检查),模版 134/134 通过。
V1.0.0(2026-09-29 · 初版)
合并两版草稿并首次按 24 图蒸馏:新增图形化表格、帽式重叠、合计明细双区、均值拆色等场景;补桥接标注、ghost 柱、徽章、分段变色线、气泡大小映射、括号负数、成本语义反转、深色看板(已证有误,V1.1.0 撤)、渐变规则、预测区高亮、段级标注、虚线框柱、条件分色、异常红框、版式组件章等;去重 9.png 样本。
升格留痕(行政法规层)
| 项 | 值 |
|---|---|
| 升格日 | 2026-09-29 |
| 定标 | 炳哥 2026-09-29 批示「补,PE」 |
| 家族码 | PE01(Excel 图表链;PP 已被 PPT 链占用) |
| 标准编号 | LHB/TS-2026-014(顺延 PP02 = 013) |
| 源件 | ~/.workbuddy/skills/V1.1.1_lihengbian_DIY_蒸馏Excel图表/references/蒸馏Excel图表范式标准.md(规范性内容同源) |
| 正副本关系 | 本件=正本(唯一真源);技能侧 references 件=细则副本,规范性内容与正本同源,副本另加「法规层准据(V1.1.1 挂接)」引子(关系声明,不属规范性内容);任一处改动须两处同步并在本表登记 |
| 登记 | spec/3.行政法规/文档登记表.json 由 _tools/refresh_register.py 维护;技能侧版本由 skills_registry.json 登记 |
| 闭环状态 | 已闭环(2026-09-29):技能侧升 V1.1.1 并加「法规层准据」引子;正副本关系、真源指向与登记三处齐备。施工留痕:目录改名首两次被系统拒绝(WinError 5·目录句柄占用),未强改,改用系统级移动工具完成,改后旧目录无残留 |
与 PPT 链的交界(V1.1.1 新增)
- 本标(PE01)辖 Excel/WPS 端图表范式;PP02 辖 PPT 端图表资产。同一题材两处出图时,
数据源与结论口径须一致,图表形态各按各标,互不套用(跨标真源以 PP02 §2.4.4 表为准)。 - 全场景统一蓝本(PP01 V1.0.3,页型实例化)落地后,PPT 端页序表/页型机制不改 Excel 端
既有 19 类范式与选型规则;本标维持现状,仅登记交界口径。 - 版本链条对齐:PP01 V1.0.3|PP02 V1.5.3|PP03 V1.0.2|P01/P02/P03 V2.2.0|门径表 V1.2.0(
PP04_)|技能 V4.0.0。
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